Какую информацию следует включать в запрос предложения по сумке FIBC?

Запрос на покупку мешка FIBC должен включать в себя больше, чем просто указание размера, вместимости и требуемого количества мешка. В нем должно быть объяснено, что будет содержать сумка, как она будет заполняться и выгружаться, где она будет использоваться, какие риски необходимо контролировать и какие доказательства должен предоставить поставщик.

Без этой информации разные поставщики могут предлагать разные ткани, подкладки, подъемные системы, классы безопасности, методы упаковки или объемы соответствия. Полученные цены могут выглядеть сопоставимыми, хотя предлагаемые сумки таковыми не являются.

Хорошо подготовленный запрос предложений дает производителю биг-бэгов достаточно информации, чтобы:

• Понимание продукта и применения

• Рассчитайте необходимый объем

• Выберите подходящую конструкцию

• Подберите сумку к имеющемуся оборудованию

• Устраните утечки, влажность, гигиенические и электростатические риски.

• Определить применимые тесты и документацию

• Оцените реалистичное количество упаковки и груза

• Декларируйте отклонения вместо того, чтобы делать молчаливые предположения

В этом руководстве объясняется, что покупатели должны указывать при запросе цен на стандартные или нестандартные пакеты FIBC , а в конце приводится многоразовый шаблон запроса предложения.

Какая минимальная информация необходима для расчета стоимости FIBC?

Как минимум, запрос предложения по пакету FIBC должен включать:

Эти поля образуют минимальную структуру. Уровень детализации должен повышаться, если продукт является опасным, чувствительным к влаге, чувствительным к загрязнению, электростатически опасным, необычно плотным, абразивным или его трудно выгружать.

Начните с приложения, а не с стиля сумки

Обычный запрос предложения начинается с таких формулировок, как:

Пожалуйста, укажите большие полипропиленовые мешки по 1000 кг, 90 × 90 × 120 см, 160 GSM.

Это кажется конкретным, но не объясняет, может ли предлагаемая сумка работать в процессе покупателя.

Поставщик еще не знает:

• Какой товар будет наполнен

• Является ли 1000 кг целевой или максимальной полезной нагрузкой?

• Как подбирались размеры

• Достигнет ли продукт требуемого веса в этом объеме

• Может ли он просачиваться через ткань или швы

• Впитывает ли он влагу

• Генерирует ли процесс наполнения статическое электричество

• Будет ли сумка сложена

• Предназначен ли пакет для одного наполнения или многократного использования

• Является ли содержимое опасным грузом

• Требуется ли контроль контакта с пищевыми продуктами

• Как мешок соединяется с оборудованием для наполнения и разгрузки

Эффективный запрос цен начинается с требуемого результата. Детали конструкции можно разделить на три категории:

1. Обязательные требования: функции, которые не должны изменяться из-за оборудования, безопасности, одобрения или требований заказчика.

2. Предпочтительные требования: Текущая конструкция или предпочтительное расположение покупателя, для которых могут быть рассмотрены альтернативы.

3. Требования, разработанные поставщиком: детали, которые поставщик может предложить на основе производительности, испытаний и производственных возможностей.

Такой подход дает поставщику возможность спроектировать подходящую сумку, не позволяя важным требованиям стать необязательными.

Определить запрос предложения и контролировать его пересмотр

Каждый запрос предложения должен иметь уникальный идентификатор.

Включать:

• Компания-покупатель и контакты

• Номер запроса предложения

• Название запроса предложения

• Дата выпуска

• Номер версии

• Срок предложения

• Справочник проекта или клиента

• Индивидуальный артикульный номер для каждой сумки

• Требования конфиденциальности

• Требуемый язык и единицы измерения

Если запрос предложения изменен, выпустите новую версию, а не заменяйте исходный файл без предварительного уведомления. Включите краткую историю изменений, показывающую, что изменилось.

Например:

Попросите поставщиков указать версию запроса предложения, использованную в их предложении. В противном случае один поставщик может указать исходную спецификацию, а другой — более позднюю версию.

~!phoenix_var96_0!~ ~!phoenix_var96_1!~, ~!phoenix_var96_2!~~!phoenix_var96_3!~ ~!phoenix_var96_4!~~!phoenix_var96_5!~

Опишите разливаемый продукт

Продукт влияет практически на каждую часть конструкции FIBC. Поэтому его идентичность должна стать первым техническим разделом запроса предложений.

Название продукта и физическая форма

Состояние:

• Коммерческое или техническое название продукта

• Химическое название, где это применимо

• Порошок, гранула, хлопья, окатыши, кристаллы или паста.

• Однородный материал или смесь

• Может ли продукт отделиться во время обработки

• Будет ли в сумке находиться один продукт или несколько сортов продукции

Если точная формула является конфиденциальной, укажите свойства, необходимые для выбора мешка. Паспорт безопасности может быть передан согласно соответствующему соглашению о конфиденциальности.

Не используйте такие описания, как «химический порошок», «пищевой материал» или «минерал» без дополнительной информации. Продукты в одной отрасли могут иметь очень разные плотности, текучесть, истираемость, влажность и электростатические характеристики.

Объемная плотность

Укажите объемную плотность в кг/м³ или фунтах/фут³ и объясните, как она была измерена.

При необходимости укажите:

• Газированный или рыхлый насыпной вес

• Насыпная плотность наполнения

• Установленная объемная плотность

• Ожидаемый диапазон плотности

• Плотность после транспортировки или вибрации

Одного среднего значения может быть недостаточно, если объем продукта существенно меняется во время наполнения или отгрузки.

Приблизительный объем продукта можно рассчитать как:

Объем продукта = вес нетто ÷ насыпная плотность

Например, на 1000 кг материала плотностью 650 кг/м³ требуется примерно:

1000 ÷ 650 = 1,54 м³

Это объем, занимаемый продуктом при заданном условии плотности. Выбранному мешку может потребоваться дополнительное пространство для профиля наполнения, свободного пространства, аэрации, закрытия, осадки и безопасного обращения.

Характеристики частиц и потока

Включите соответствующую информацию о:

• Диапазон размеров частиц

• Процент очень мелких частиц

• Форма частиц

• Пыльность

• Абразивность

• Острые или угловатые частицы

• Текучесть

• Угол откоса

• Склонность к наведению мостов или крысиной норе

• Склонность к компактированию

• Склонность к слеживанию или образованию комков.

• Адгезия к пластиковым поверхностям

• Наличие масел или других технологических остатков

Эти свойства влияют на выбор ткани, обработку швов, конструкцию футеровки, размер выходного отверстия, армирование и производительность разгрузки.

Поставщик не может оценить степень просеивания только по объемной плотности. Мелкий порошок может просачиваться через отверстия в швах или промежутки в ткани, даже если мешок механически прочный.

Чувствительность продукта

Укажите, чувствителен ли продукт к:

• Влага

• Кислород

• Свет

• Передача запаха

• Загрязнение

• Микробное воздействие

• Металлические частицы

• Инородный материал

• Температура

• Статическое электричество

• Потеря летучих компонентов

Опишите требуемый результат, а не используйте неопределенный термин, такой как «влагонепроницаемость». Например, объясните продолжительность хранения, климатические условия, допустимое увеличение влажности, а также то, прошел ли уже валидацию внутренний вкладыш или материал с более высокими барьерными свойствами.

Температура наполнения и химическая совместимость

Состояние:

• Температура продукта при наполнении

• Максимальная ожидаемая температура

• Охлаждается ли продукт внутри сумки

• Диапазон рабочих температур окружающей среды

• Воздействие очистки или стерилизации, если применимо.

• Известные проблемы совместимости с полипропиленом, полиэтиленом, покрытиями, чернилами, нитью или добавками.

Пакет, предназначенный для порошка, рассчитанного на температуру окружающей среды, не должен автоматически считаться пригодным для хранения теплого, химически агрессивного или загрязненного растворителем продукта.

Определите полезную нагрузку, SWL и предполагаемое использование.

В запросе цен следует отличать нормальный целевой вес от максимальной нагрузки, которую может содержать сумка.

Предоставлять:

• Целевой чистый вес наполнения

• Минимально допустимый вес наполнения

• Максимально возможный вес наполнения

• Допуск системы наполнения

• Требуемая безопасная рабочая нагрузка

• Используются ли веса брутто или нетто

• Разовое или многоразовое обслуживание

• Требуемый запас прочности

• Ожидаемое количество и тип этапов обработки

Например:

• Целевой вес наполнения: 975 кг.

• Допуск наполнения: ±15 кг

• Максимально возможный вес нетто: 990 кг.

• Требуемый вес: 1000 кг.

• Сервис: Разовый рейс

• Коэффициент безопасности: 5:1

Процесс заполнения должен оставаться в пределах отмеченного SWL. Коэффициент запаса прочности не должен использоваться в качестве допуска на переполнение.

В соответствии со стандартом ISO 21898:2024 для неопасных грузов FIBC 5:1 представляет собой одноразовую сумку, предназначенную для одного наполнения. Мешок 6:1 — это стандартный многоразовый биг-бэг, предназначенный для контролируемого ограниченного количества наполнений и разгрузок. Разрешение на перевозку опасных грузов является отдельным требованием.

Если планируется повторное использование, объясните:

• Предполагаемое содержимое при каждом использовании

• Предполагаемый обратный маршрут

• Ответственность за инспекцию

• Метод очистки

• Система отслеживания

• Критерии отклонения

• Хранение между использованиями

• Максимальный плановый период обслуживания

Написание только «требуется многоразовая сумка» не дает достаточной информации, чтобы определить, практична ли система контролируемого повторного использования.

Укажите размеры и ограничения пространства

В запросе предложения могут быть указаны размеры готового пакета или указаны ограничения, исходя из которых поставщик должен их предложить.

Размеры сумки

Состояние:

• Ширина корпуса

• Длина или глубина тела

• Высота тела

• Общая высота там, где это критично

• Требуемый допуск для каждого критического размера

• Являются ли размеры внутренними, внешними, готовыми или плоскими.

• Включают ли размеры верхнюю, нижнюю или подъемные петли.

• Расчетная высота наполнения

• Требуемый заполненный след

Постоянно используйте одну систему единиц. Если присутствуют как метрические, так и британские единицы измерения, определите, какая из них является контрольной.

Требования к поддонам и грузовым единицам

Предоставлять:

• Длина и ширина поддона

• Максимальный заполненный свес

• Максимальная заполненная высота

• Мешки на поддоне

• Материал и рейтинг поддона

• Растягивающаяся упаковка или метод крепления

• Должен ли мешок оставаться в пределах площади поддона?

• Максимальный вес брутто поддона

• Ограничения по стойкам, полу или складу

Мешок может соответствовать своим пустым размерам, но после наполнения выпирать за пределы поддона. Если квадратный профиль с заполнением необходим для использования пространства или устойчивости, укажите необходимую площадь заполнения и цель нагрузки, а не запрашивайте конструкцию перегородки без объяснения причин.

Ограничения по контейнерам и транспортным средствам

Состояние:

• Тип контейнера или грузовика

• Внутренние ограничения по высоте

• Ограничения на открытие дверей

• Требуемые сумки на контейнер или транспортное средство

• Максимально допустимая масса брутто

• Ориентация загрузки

• Отгрузка на паллетах или с загрузкой на пол

• Требуемая схема штабелирования

• Разгрузка оборудования в пункте назначения

Поставщик не должен гарантировать количество контейнера, исходя только из номинальных размеров пустого мешка. Форма наполнения, расположение упаковки, размещение продукта, высота поддона, установленные законом ограничения по весу и пробные погрузки — все это может повлиять на фактическое количество.

Объясните процесс заполнения

Верх сумки должен соответствовать процессу наполнения, а не просто соответствовать стандартному варианту каталога.

Включать:

• Тип разливочной машины

• Чертеж или фотография заправочной головки

• Наружный диаметр заправочной головки

• Метод зажима

• Доступный вертикальный зазор

• Скорость заполнения

• Воздухововлечение или аэрация

• Соединение для пылеудаления

• Метод взвешивания

• Температура продукта

• Доступ оператора

• Поддерживается ли мешок или надувается перед наполнением

• Требуемый метод закрытия

Возможные верхние конструкции включают в себя:

• Открытый верх

• Полный дафл или топ-юбка

• Заливной носик

• Коническая верхняя часть

• Верхний клапан

• Специализированное заправочное соединение закрытого типа

Если требуется заливной патрубок, укажите:

• Диаметр или окружность излива

• Длина излива

• Требуемый допуск

• Ткань с покрытием или без покрытия

• Застежка-завязка или шнур

• Требование к контролю за пылью

• Как измеряется размер

• Обязательное подключение к заправочной головке

Такое утверждение, как «стандартное наливное отверстие», может привести к плохому зажиму, выбросу пыли, медленному переключению или модификации оператора на линии наполнения.

Объясните процесс выписки

В запросе предложения должно быть описано, как содержимое будет покидать сумку.

Включать:

• Гравитационный разряд, контролируемый выброс или разрушительное открытие.

• Разгрузочное оборудование

• Размеры выходного соединения

• Требуемая скорость разряда

• Допустимый остаточный продукт

• Требование к пылеулавливанию

• Оборудование для облегчения потока

• Доступ доступен оператору

• Необходимо остановить и возобновить поток

• Будет ли сумка использоваться повторно

• Проблемы очистки или загрязнения

• Должен ли вкладыш выгружаться вместе с продуктом или оставаться закрепленным

Возможные конструкции днища включают в себя:

• Плоское дно

• Обычный сливной патрубок

• Излив с заслонкой

• Излив с лепестковым замком

• Излив со звездообразным замком

• Коническое дно

• Полностью открытое дно

• Специализированная конструкция с контролируемым разрядом

Для сливного патрубка укажите:

• Диаметр

• Длина

• Тип закрытия

• Количество и положение связей

• Необходим защитный клапан

• Интерфейс оборудования

• Требуемый допуск

Информация о движении продукта имеет важное значение. Узкое выпускное отверстие может быть удовлетворительным для сыпучих гранул, но непригодным для связных порошков. Увеличение диаметра выпускного отверстия может не решить проблему перекрытия, если мешок, вкладыш, опорная рама и разгрузочное оборудование не рассматриваются вместе.

Описать систему перемещения и подъема

Укажите каждый запланированный метод обращения, начиная с наполнения и заканчивая окончательной разгрузкой.

Включать:

• Вилочный погрузчик

• Кран

• Подъемник

• Одноточечный подъемник

• Стивидорская обработка

• Движение поддонов

• Подвесная разгрузочная рама

• Ручное позиционирование пустых мешков

Для работы с вилочным погрузчиком необходимо предоставить:

• Длина зубца вилки

• Ширина и толщина зубца вилки

• Расстояние между зубьями

• Максимальная высота подъема

• Доступный верхний просвет

• Имеет ли оператор доступ ко всем четырем контурам

• Любое требование автоматического включения контура

Для сумки уточняйте или запросите предложение на:

• Количество петель подъема

• Расположение поперечного или бокового шва

• Материал петли

• Свободная высота петли

• Ширина петли

• Цвет петли

• Стивидорные ремни

• Защитные рукава

• Армирование

• Требуемая конфигурация подъема

Если сумку необходимо поднять на одну или две точки, скажите об этом прямо. Стандартную четырехпетлевую подушку не следует рассматривать как одноточечную подъемную подушку только потому, что на объекте требуется более быстрое обращение.

Поставщик также должен знать, будет ли наполненный мешок неоднократно подниматься в течение одного цикла наполнения. Многократные этапы обработки не делают одноразовую сумку многоразовой, но они могут повлиять на эксплуатационный анализ и план испытаний.

Укажите требуемую конструкцию кузова и характеристики ткани.

Если у покупателя есть утвержденный проект, укажите его конструкцию в качестве контролируемого требования. Если нет, опишите требуемые характеристики и позвольте поставщику предложить подходящую структуру.

Возможные конструкции включают в себя:

• U-панель

• Четырехпанельный

• Круглый или трубчатый

• Перегородка или Q-мешок

• Одноконтурный или двухконтурный

• Специализированная формоустойчивая конструкция

Соответствующая информация о ткани может включать:

• Тканый полипропиленовый материал

• Нетронутый или разрешенный переработанный контент

• Вес ткани

• Ткань с покрытием или без покрытия

• Вес покрытия

• Цвет ткани

• УФ-стабилизация

• Требования к растяжению и удлинению

• Требования к плетению или ленте

• Проводящие или рассеивающие компоненты

• Требуемый материал, контактирующий с продуктом

GSM не следует использовать в качестве единственного показателя производительности. В комплект сумки входит ткань корпуса, петли, армирование, нитки, швы, покрытие, подкладка, размеры и контроль производства.

Если поставщики могут оптимизировать строительство, напишите:

Поставщик может предложить вес и конструкцию ткани при условии, что весь FIBC соответствует указанному SWL, категории эксплуатации, размерам, требованиям применения и доказательствам испытаний. Все предлагаемые значения и отклонения должны быть указаны.

Это понятнее, чем копировать значение GSM из старой сумки, исходная конструкция которой неизвестна.

Определить требования к утечкам и защите от просеивания

Для порошков и мелких частиц опишите требуемый уровень защиты.

Включать:

• Распределение частиц по размерам

• Процент штрафов

• Пыльность

• Допустимые потери продукта

• Требования к чистоте контейнера или склада

• Допустимо ли внешнее загрязнение пылью

• Условия давления наполнения и нагнетания

• Потребность в ткани с покрытием

• Необходимость в прочных швах

• Необходимость использования наполнителя, фетра, ленты или другой обработки швов.

• Нужен лайнер

• Требуемый метод проверки

Не полагайтесь на такие фразы, как «пыленепроницаемость» или «защищенность от утечек», не определяя условия испытания. Сшитый тканый мешок содержит отверстия для игл и строительные швы. Рабочие характеристики следует оценивать с использованием фактического или репрезентативного продукта в реалистичных условиях наполнения, обращения и разгрузки.

Если отсутствие видимых остатков снаружи мешка является критическим критерием приемки, укажите, где и как он будет проверяться во время испытания.

Полностью укажите вкладыш FIBC

«ПЭ-вкладыш в комплекте» не является полной спецификацией вкладыша.

В запросе предложений должно быть объяснено, почему требуется вкладыш:

• Защита от влаги

• Кислородная защита

• Сдерживание продукта

• Контроль загрязнения

• Химическая совместимость

• Контроль запаха

• Электростатические характеристики

• Чистые выделения

• Применение высокой чистоты

• Барьерная защита в течение определенного срока годности.

Затем определите или запросите предложение по:

• Материал вкладыша

• Структура фильма

• Толщина и допуск

• Цвет

• Трубчатая, геометрическая, перегородочная или фасонная конструкция.

• Свободно, приклеены, с выступами, пришиты или прикреплены иным образом.

• Верхняя и нижняя конфигурация

• Заправочные и сливные патрубки

• Перфорированная или неперфорированная конструкция.

• Метод уплотнения

• Статус контакта с пищевыми продуктами, где это применимо

• Электростатическая классификация или совместимость, если применимо

• Требуемые характеристики барьера против кислорода или водяного пара

• Размерное соответствие

• Предотвращение разрушения, разрыва или засорения лейнера

• Отслеживаемость и проверка

Вкладыш следует оценивать как часть целостной системы. Проводящая или рассеивающая внешняя сумка может быть повреждена несовместимым вкладышем, этикеткой или пакетом для документов. Очень свободная прокладка также может мешать выделению, даже если ее пленка обеспечивает необходимый барьер.

Отдельно рассматривайте электростатические опасности

В запросе цен не следует запрашивать тип A, B, C или D исключительно на основании названия продукта.

Предоставьте имеющуюся информацию о безопасности процесса, включая:

• Может ли продукт образовывать облако горючей пыли

• Минимальная энергия воспламенения, если известна

• Могут ли присутствовать легковоспламеняющиеся газы или пары

• Наличие легковоспламеняющихся растворителей

• Внутренняя и внешняя атмосфера

• Классификация опасных зон

• Скорость наполнения и разгрузки

• Наличие заземления

• Процесс проверки заземления

• Температура и влажность процесса

• Требования к лайнеру

• Другие компоненты, размещенные внутри или на сумке.

• Применимая оценка безопасности предприятия или клиента

Квалифицированная группа безопасности покупателя должна определить необходимый подход к электростатическому контролю. Затем поставщик должен подтвердить, что вся сумка, вкладыш, этикетка, пакет для документов и проводящие компоненты соответствуют этому требованию.

Для FIBC типа C в запросе предложений должно быть определено подключение заземления и процедура заземления на площадке. Для любой электростатической классификации запросите соответствующие доказательства испытаний для указанной конструкции, а не принимайте общее утверждение в каталоге.

Механический коэффициент запаса прочности и электростатическая классификация разделены. Мешок 6:1 автоматически не является электростатически безопасным.

Определить требования к опасным грузам

Если содержимое отнесено к опасным грузам, в запросе предложений должно быть указано нечто большее, чем просто фраза «Требуется сумка ООН».

Включите, если применимо:

• номер ООН

• Правильное название доставки

• Класс опасности и дополнительный риск

• Группа упаковки

• Физическая форма

• Максимальное количество нетто

• Применимая инструкция по упаковке

• Требуемый гибкий код IBC

• Виды транспорта

• Юрисдикции происхождения, назначения и транзита

• Специальные положения

• Требования компетентных органов

• Требуемая маркировка ООН

• Требуемые доказательства испытаний типа конструкции

• Требуемые записи о производстве и проверке

Поставщик должен оценить запрошенную сумку на предмет соответствия точной классификации опасных грузов и маршруту перевозки. Мешки с коммерческим рейтингом 6:1 не допускаются автоматически для перевозки опасных грузов.

Покупатели, запрашивающие FIBC, сертифицированные ООН, должны потребовать от поставщика указать утвержденный тип конструкции, производственную площадку, максимально допустимую нагрузку, пригодность группы упаковки, номер испытания и завершенную маркировку.

Если классификация все еще подтверждается, укажите, что предложение является предварительным и не может быть одобрено для использования с опасными грузами до тех пор, пока не будет предоставлена ​​полная нормативная информация.

Определить пищевые, фармацевтические и гигиенические требования

«Пищевой класс» может означать разные вещи для разных поставщиков. В запросе цен должны быть указаны необходимые материалы, производственная среда, меры гигиенического контроля и доказательства.

Включать:

• Прямой или косвенный контакт с пищевыми продуктами

• Поверхности, контактирующие с продуктом

• Рынок назначения

• Применимая спецификация покупателя или клиента

• Обязательные декларации о контакте с пищевыми продуктами

• Доказательства миграции или композиции

• Требования к первичному материалу

• Ограничения на добавки, чернила, нити и лайнер

• Уровень чистоты

• Требование к чистому помещению или контролируемой среде

• Ожидания от борьбы с вредителями

• Контроль иностранных материалов

• Требование к обнаружению металла

• Очистка воздуха или очистка пылесосом

• Проверка светового стола

• Контроль гигиены персонала

• Требования по контролю аллергенов

• Требования к запаху

• Микробиологические пределы, где это оправдано

• Отслеживание партии

• Упаковка, используемая для защиты пустых мешков

• Требуемый аудит или сертификация системы менеджмента

Не думайте, что сертификат предприятия сам по себе подтверждает, что каждый материал в указанном пакете соответствует требованиям покупателя к контакту с продуктом. Попросите доказательства, относящиеся к ткани тела, покрытию, подкладке, ниткам, чернилам, завязкам, этикеткам и другим соответствующим компонентам.

Фармацевтические приложения могут также требовать уведомления о контролируемых изменениях, утвержденных поставщиков, определенных мерах по контролю за загрязнением, сохранении записей и правах клиента на аудит. Эти требования следует прописать в запросе цен, а не обсуждать после того, как цена будет принята.

Государственные условия УФ, хранения и окружающей среды

Объясните, что испытают пустые и наполненные сумки.

Включать:

• Хранение в помещении или на открытом воздухе

• Ожидаемое воздействие на открытом воздухе

• Географические или климатические условия

• Диапазон температур

• Относительная влажность

• Прямые солнечные лучи

• Воздействие дождя или стоячей воды

• Продолжительность хранения

• Продолжительность перевозки

• Продолжительность стека

• Контакт с почвой, поддонами или шероховатыми поверхностями.

• Требуемые условия хранения пустых мешков

• Требуемая УФ-стабилизация или доказательства испытаний

• Ограничения на переработку или утилизацию содержимого

• Требования к отчетности в области устойчивого развития

FIBC не следует называть «погодозащищенным» без определения ожидаемого воздействия. Ткань с покрытием и подкладка могут повысить устойчивость, но швы, застежки, конденсация и длительное хранение на открытом воздухе по-прежнему требуют внимания.

Если невозможно избежать хранения на открытом воздухе, попросите поставщика указать пределы защиты и необходимые инструкции по хранению.

Определить требования к штабелированию и стабильности

Коэффициент безопасности не определяет высоту штабеля. В запросе предложения штабелирование должно быть указано отдельно.

Включать:

• Разрешено ли штабелирование

• Заполненные мешки в каждой стопке

• Штабелирование на поддонах или без поддонов

• Продолжительность хранения

• Состояние складских помещений

• Расчет продукта

• Требуемый заполненный след

• Максимальная высота штабеля

• Динамическое транспортное штабелирование, если применимо

• Требуемые доказательства сжатия или наложения

• Должны ли мешки быть самонесущими после наполнения?

• Рассматривается ли конструкция перегородки

Не требуйте штабелирования в шесть этажей только потому, что сумка имеет коэффициент безопасности 6:1. Стабильность наполнения, характеристики сжатия, поведение продукта, состояние поддона и метод обращения должны оцениваться независимо.

Если использование контейнера имеет важное значение, запросите пробное заполнение и погрузку с использованием предполагаемого продукта или репрезентативного материала. Мешок с перегородкой может улучшить форму наполнения, но польза зависит от потока продукта, высоты наполнения, размеров мешка и способа загрузки.

Укажите печать, этикетки и аксессуары

Обеспечьте контролируемое оформление или четкий график печати.

Состояние:

• Количество печатных панелей

• Количество цветов

• Размеры и положение печати

• Ограничения по чернилам

• Формат файла графического изображения

• Требуемый процесс подтверждения и утверждения

• Название продукта

• Код продукта

• Поля веса нетто и брутто

• Поле партии или партии

• Дата изготовления

• Инструкции по обращению

• Предупреждающие заявления

• Страна происхождения

• Знаки клиента или нормативные знаки

• Штрих-код или QR-код

• Требуемые языки

• Материал и размер этикетки

• Положение метки

• Размер и расположение кармана для документов

• Требования к долговечности и читаемости

Также перечислите такие аксессуары, как:

• Документированная сумка

• Цветные петли

• Закрытие связей

• Вкладки заземления

• Защитные клапаны

• Рукава с подъемными петлями

• Поддон

• Пылезащитный чехол

• Внешняя защитная упаковка

Утвержденное произведение должно иметь собственное имя файла и версию. Не отправляйте текст этикетки только по электронной почте или через приложения обмена сообщениями, не подключая его к контролируемому запросу предложения.

Перечислите необходимые тесты и документы

В запросе предложений должно быть указано, какие доказательства необходимо проверить перед заказом и что должно сопровождать каждую поставку.

Документы для предварительного заказа

Возможные требования включают в себя:

• Технический чертеж

• Полная спецификация

• Матрица соответствия

• Данные о материале

• Отчет о типовых испытаниях

• Доказательства циклических испытаний на подъемную силу

• Доказательства испытаний на сжатие или штабелирование

• Отчет об электростатических испытаниях

• Одобрение типа конструкции ООН и свидетельства испытаний

• Декларации о контакте с пищевыми продуктами

• Сертификаты системы менеджмента

• Информация о производстве

• Образец отчета о проверке

• Предлагаемое оформление этикетки

• Отклонения и исключения

Производственные и отгрузочные документы

Возможные требования включают в себя:

• Сертификат соответствия

• Сертификат анализа, если применимо

• Отчет о проверке партии

• Проверка размеров

• Результаты испытаний ткани и шлейфа

• Записи прослеживаемости

• Записи об обнаружении металлов или чистоте

• Товарная накладная

• Фотографии погрузки контейнера

• Документ страны происхождения

• Образец отгрузки или сохраненный образец

• Утвержденный протокол отклонений

Для каждого запрошенного документа укажите:

• Требуется ли это вместе с предложением, образцом, заказом или доставкой

• Приемлем ли общий сертификат

• Должен ли он указывать производственную площадку

• Должна ли она ссылаться на чертеж и версию сумки

• Требуемый язык

• Требуемый период хранения

Отчет об испытаниях полезен только тогда, когда его можно связать с указанной конструкцией. Значения SWL и коэффициента запаса сами по себе не доказывают, что отчет охватывает предлагаемые размеры, ткань, петли, швы, подкладку и производственную площадку.

Определение выборки, испытаний и утверждения

В запросе предложений должно быть объяснено, как будет одобрен предложенный пакет.

Возможные этапы включают в себя:

1. Обзор чертежей поставщика

2. Обзор материалов-документов

3. Нераспечатанный прототип

4. Печатный предсерийный образец

5. Заполнение пробное

6. Пробный подъем и погрузочно-разгрузочные работы

7. Испытание при выписке

8. Пробная загрузка поддона или контейнера

9. Лабораторная проверка или проверка соответствия

10. Заказ на пилотное производство

11. Окончательный выпуск спецификации

Состояние:

• Необходимое количество образцов

• Являются ли образцы бесплатными или платными

• Кто оплачивает фрахт и тестирование

• Продукт, использованный в испытании

• Критерии приемки

• Необходимые данные испытания

• Утверждающий орган

• Сохраненные требования к эталонному образцу

• Может ли массовое производство начаться до письменного разрешения

• Как будут контролироваться изменения после утверждения

«То же, что и образец» не должно заменять рисунок и письменную спецификацию. Образцы могут стареть, повреждаться или содержать особенности, которые невозможно надежно измерить. Если в качестве эталона предоставляется уже существующий пакет, дайте ему идентификатор образца и объясните, какие характеристики необходимо дублировать.

Утвержденный образец, чертеж, спецификация, графическое изображение и доказательства испытаний должны образовывать один контролируемый пакет утверждения.

Включите информацию о заказе и доставке

Поставщикам необходима достаточная коммерческая информация для точного расчета производства и поставок.

Включать:

• Количество образцов

• Количество пробного заказа

• Начальное количество продукции

• Годовой прогноз

• Ожидаемая частота заказов

• Требуемые количества по сниженной цене

• Приемлемый минимальный заказ

• Валюта

• Требуемая действительность предложения

• Требуемая дата доставки

• График доставки

• Требования к частичной отгрузке

• Место назначения

• Правило Инкотермс®, редакция и указанное место

• Запрос срока платежа

• Требуемые условия гарантии или претензии

• Требуемое запасное количество или предел превышения

Например:

Укажите FCA Нанкин, Китай, Incoterms® 2020 и склад покупателя DAP, Роттердам, Нидерланды, Incoterms® 2020, как отдельные варианты.

Наименование только «FOB», «CIF» или «DAP» является неполным. Именованный порт, место, терминал или адрес необходимы для определения объема предложения.

Попросите поставщика перечислить отдельно:

• Образцы сборов

• Стоимость печатной формы

• Стоимость работ

• Стоимость установки

• Стоимость тестирования

• Расходы на инспекцию

• Стоимость поддонов

• Расходы на документацию

• Стоимость оснастки

• Груз

• Условные доплаты

В этом разделе поставщику предоставляется основа для составления полного предложения. Детальная нормализация цен и оценка поставщиков должны проводиться после получения технически подходящих предложений.

Определить упаковку и отгрузку пустых мешков

Способ упаковки пустых мешков влияет на чистоту, стоимость перевозки, хранения и обработки на производственной линии.

Состояние:

• Размеры в сложенном виде

• Складная ориентация

• Требуемое количество мешков в тюке, коробке или поддоне

• Упаковка тюков

• Внутренняя защитная упаковка

• Размеры поддона

• Материал поддона

• Максимальная высота поддона

• Максимальный вес брутто поддона

• Защита края или влаги

• Отгрузочные знаки

• Тип контейнера

• Доставка с погрузкой на пол или на паллетах

• Максимальный вес погрузочно-разгрузочной единицы

• Требуемый метод разгрузки

• Ограничения на хранение по прибытии

Попросите поставщика подтвердить:

• Мешки в тюке

• Тюков на поддоне

• Поддоны или тюки в контейнере

• Размеры упаковки

• Вес брутто и нетто упаковки

• Предполагаемый объем отгрузки

• Документация по обработке поддонов, где это применимо

Не принимайте количество контейнера, не разобравшись в принципах упаковки. Коммерческое предложение на 10 000 мешков, загруженных на пол в прессованных тюках, отличается от предложения на 10 000 мешков, упакованных на поддонах в защитных картонных коробках.

Требуйте структурированного ответа поставщика

В запросе предложения должно быть указано поставщику, как реагировать.

Полезная матрица соответствия содержит:

Используйте определенные термины статуса:

• Исполнять

• Отклоняется

• Альтернатива предложена

• Требуется разъяснение

• Не включено

Требовать от поставщика:

• Заполните каждую строку

• Определить предположения

• Список исключений

• Опишите предлагаемые альтернативы

• Укажите место производства

• Справочные подтверждающие документы

• Подтвердите редакцию запроса предложения

• Срок действия государственной котировки

• Определите все единовременные платежи

• Объясните, с чего начинается время выполнения заказа

• Получите письменное одобрение перед изменением заявленного дизайна.

Общее заявление, такое как «полностью соответствует», не заменяет завершенный ответ.

Пример: слабый запрос предложения и запрос предложения с готовым ценовым предложением

Слабый запрос предложения

Пожалуйста, укажите 10 000 биг-бэгов весом 1 тонна, 90 × 90 × 120 см, с вкладышем и печатью. Требуется цена FOB.

Этот запрос оставляет поставщику возможность угадать продукт, объем, SWL, коэффициент безопасности, вкладыш, заправочное соединение, конструкцию выпускного отверстия, объем печати, требования соответствия, упаковку и названный порт.

Готовый запрос цен

Стоимость 10 000 одноразовых контейнеров FIBC за 950 кг неопасного минерального порошка. Максимально возможный вес наполнения – 980 кг; требуемый SWL составляет 1000 кг, а SF — 5:1. Насыпная плотность в аэрированном состоянии составляет 620 кг/м³, а в отстойном состоянии – 690 кг/м³. Размер частиц составляет 10–300 мкм, из них примерно 15% — менее 45 мкм. Продукт абразивный, пыльный, негигроскопичный, заполняется при температуре менее 40°C.

Мешок должен помещаться на поддон размером 1000×1200 мм без заполненного свеса. Поставщик должен предложить размеры кузова и указать ожидаемую занимаемую площадь. Заполнение осуществляется через наполнительную головку с наружным диаметром 400 мм с пневматическим зажимом и пылеудалением. Самотечный сброс осуществляется через штуцер ресивера длиной 350 мм.

Укажите наливной и сливной патрубки с защитной крышкой. Предложите подходящую для изделия ткань, покрытие, прочные швы и конструкцию подкладки. Вкладыш необходим для удержания мелкого порошка и должен оставаться закрепленным во время выгрузки.

Мешки будут перемещаться вилочным погрузчиком с использованием всех четырех петель и не будут пополняться после разгрузки. Никакая классификация горючей атмосферы или опасных грузов не применяется. Требуется двухцветная печать на двух панелях согласно Artwork Rev.1.

Предоставьте чертеж, спецификацию, свидетельства типовых испытаний, план упаковки, матрицу соответствия, стоимость образцов, минимальный объем заказа, время выполнения и цену за 10 000 и 25 000 мешков. Укажите объект поставщика FCA и склад покупателя DAP в соответствии с Incoterms® 2020 с указанием точных названий мест.

Эта версия по-прежнему позволяет поставщику предлагать технические детали, но она определяет производительность, оборудование, одобрение и коммерческие границы, необходимые для значимого предложения.

Копирование и использование шаблона запроса предложений на сумки FIBC

А. Контроль запроса цен

• Покупатель:

• Контакт:

• Номер запроса предложения:

• Проект:

• Номер позиции:

• Дата выпуска:

• Редакция:

• Срок предложения:

• Требуемый язык:

• Система управления:

• Прикрепленные документы:

• Требования конфиденциальности:

Б. Информация о продукте

• Название продукта:

• Химическое или техническое название:

• Физическая форма:

• Диапазон размеров частиц:

• Процент штрафов:

• Объемная плотность аэрированного воздуха:

• Установленная объемная плотность:

• Характеристики потока:

• Абразивность:

• Пыльность:

• Чувствительность к влаге:

• Чувствительность к кислороду или свету:

• Температура продукта при наполнении:

• Проблемы химической совместимости:

• Паспорт безопасности прилагается: Да / Нет / Неприменимо

• Опасные грузы: Да / Нет / На рассмотрении

• Контакт с пищевыми продуктами или фармацевтическими препаратами: Да / Нет

• Прилагается оценка электростатической опасности: Да / Нет / Неприменимо

C. Полезная нагрузка и обслуживание

• Целевой чистый вес наполнения:

• Допуск заполнения:

• Максимально возможный вес нетто:

• Требуемый SWL:

• Коэффициент безопасности:

• Одноразовые или многоразовые:

• Планируемое использование при многоразовом использовании:

• Требуемый полезный объем:

• Расчетная высота наполнения:

• Максимальная заполненная высота:

D. Размеры и логистика

• Требуемая ширина кузова:

• Требуемая длина корпуса:

• Требуемый рост:

• Основа измерения размеров:

• Критические допуски:

• Требуемый заполненный след:

• Размер поддона:

• Мешки на поддоне:

• Мешки в стопке:

• Максимальная высота штабеля:

• Тип контейнера или транспортного средства:

• Целевые пакеты в контейнере:

• Максимальный вес брутто отправления:

• Другие ограничения по пространству:

Е. Процесс наполнения

• Заправочное оборудование:

• Внешний диаметр заправочной головки:

• Метод зажима:

• Скорость заполнения:

• Удаление пыли:

• Доступный вертикальный зазор:

• Предпочтительный дизайн верха:

• Диаметр заливного отверстия:

• Длина заливного отверстия:

• Закрытие:

• Предложение поставщика разрешено: Да / Нет

F. Процесс выписки

• Разгрузочное оборудование:

• Метод разряда:

• Подключение ресивера:

• Требуемая скорость разряда:

• Трудности потока:

• Приемлемый остаток:

• Предпочтительный дизайн днища:

• Диаметр сливного патрубка:

• Длина сливного патрубка:

• Закрытие и защитный клапан:

• Требования к разгрузке футеровки:

• Предложение поставщика разрешено: Да / Нет

Г. Обращение

• Вилочный погрузчик/кран/подъемник/стивидор:

• Количество точек подъема:

• Размеры вилки:

• Доступный зазор для доступа к петле:

• Требуемое расположение петель:

• Высота свободной петли:

• Ширина петли:

• Цвет петли:

• Стивидорные ремни:

• Защитные рукава:

• Другие этапы обработки:

H. Конструкция мешков и вкладышей

• Предпочтительная конструкция кузова:

• Требования к ткани тела:

• С покрытием или без покрытия:

• Цвет ткани:

• Требование к УФ:

• Требование к просеиванию:

• Требования к шву:

• Назначение лайнера:

• Материал вкладыша:

• Толщина вкладыша:

• Стиль лайнера:

• Крепление вкладыша:

• Конструкция наполнения и разгрузки вкладыша:

• Требования к барьерным характеристикам:

• Электростатическая совместимость:

• Разрешены альтернативы, разработанные поставщиком: Да / Нет

I. Безопасность и соответствие

• Применимый стандарт на неопасные грузы:

• Электростатический тип FIBC:

• Информация об опасной зоне:

• Наличие заземления:

• Номер ООН:

• Правильное название доставки:

• Класс опасности:

• Группа упаковки:

• Требуемый код ООН FIBC:

• Виды транспорта и юрисдикции:

• Рынок пищевых продуктов:

• Требования к гигиене или чистоте помещения:

• Спецификация покупателя или заказчика:

• Другие нормативные требования:

J. Печать и идентификация

• Печатные панели:

• Количество цветов:

• Ссылка на произведение искусства и его редакция:

• Размер и положение этикетки:

• Обязательные поля метки:

• Штрих-код или QR-код:

• Пакет для документов:

• Требуемые языки:

• Маркировка страны происхождения:

• Необходимый процесс утверждения:

К. Тестирование и документация

• Технический чертеж:

• Полная спецификация:

• Матрица соответствия:

• Доказательства циклического подъема верха:

• Доказательства сжатия или укладки:

• Электростатические доказательства:

• Доказательства ООН:

• Документы, контактирующие с пищевыми продуктами:

• Декларации о материалах:

• Образец отчета о проверке:

• Отчет об инспекции отгрузки:

• Сертификат соответствия:

• Записи прослеживаемости:

• Другие необходимые документы:

L. Образец и утверждение

• Количество образца:

• Напечатанные или не напечатанные:

• Требуемая пробная версия:

• Пробный продукт:

• Критерии приемки:

• Требуется мастер-образец:

• Пилотный приказ:

• Утверждающий орган:

• Разрешено производство до получения письменного разрешения: Да / Нет

• Требование об уведомлении об изменении:

М. Упаковка и доставка

• Мешки в тюке, коробке или поддоне:

• Требуется складывание:

• Защитная упаковка:

• Требование к поддону:

• Максимальные размеры упаковочной единицы:

• Максимальный вес упаковочной единицы:

• Тип контейнера:

• Маркировка доставки:

• Количество заказа:

• Годовой прогноз:

• Ценовые уровни:

• Валюта:

• Правило Инкотермс®, редакция и указанное место:

• Требуемая дата доставки:

• Частичная отгрузка:

• Срок действия предложения:

• Запрос на оплату:

N. Ответ поставщика

• Пересмотр запроса предложения цитирует:

• Производственная площадка:

• Предлагаемая конструкция:

• Матрица соответствия завершена:

• Отклонения:

• Альтернативы:

• Предположения:

• Исключения:

• МОК:

• Стоимость образца:

• Единовременные платежи:

• Цена за единицу товара:

• Количество упаковки:

• Количество контейнера:

• Начальное событие времени выполнения:

• Время выполнения образца:

• Срок изготовления:

• Срок действия котировки:

• Условия корректировки цен:

• Ссылки на подтверждающие документы:

Контрольный список окончательного рассмотрения запроса предложения

Прежде чем отправить запрос предложения, подтвердите:

• Запрос предложения имеет уникальный номер, дату и версию.

• Каждый дизайн сумки имеет свой номер позиции.

• Идентифицирован продукт и его физическая форма.

• Четко различается объемная плотность аэрированной, наполненной или отстоянной.

• Описан размер частиц, поток, пыль, истирание и чувствительность.

• Целевой и максимальный вес наполнения разделены.

• Указываются SWL и категория обслуживания.

• Указаны размеры мешка или ограничения по оборудованию и поддонам.

• В комплект поставки входят заправочное оборудование и присоединительные размеры.

• Включены разгрузочное оборудование и требования к потоку.

• Идентифицирован каждый запланированный метод подъема.

• Обязательные требования к конструкции отделены от деталей, разработанных поставщиком.

• Определены ожидания по защите от утечек и герметичности.

• Вкладыш определяется функцией и конструкцией, а не только как «PE».

• Электростатическая информация охватывает продукт, атмосферу, процесс и футеровку.

• Информация об опасных грузах является полной, где это применимо.

• Требования к контакту с пищевыми продуктами и гигиенические требования определяют рынок назначения и доказательства.

• Указаны условия хранения, воздействия УФ-излучения, температуры и штабелирования.

• Произведения искусства, этикетки и аксессуары находятся под контролем.

• Документы по предварительному заказу и отгрузке указаны отдельно.

• Определены этапы выборки, испытания и утверждения.

• Предусмотрены условия упаковки в пустые мешки и контейнеры.

• Указываются количество, валюта, срок поставки, тираж и названное место.

• Поставщики должны перечислить отклонения, альтернативы, предположения и исключения.

• Поставщики должны связать свои доказательства с указанной проектной и производственной площадкой.

• Неразрешенные поля помечаются как TBD, а не остаются пустыми.

• Бесшумная замена материала или конструкции запрещена.

Заключение

Полезный запрос предложений на сумки FIBC объединяет продукт, полезную нагрузку, оборудование, среду обработки, потребности в защите, обязательства по соблюдению требований и объем поставки в одном контролируемом документе. Размер сумки и цена за единицу являются лишь частью этой спецификации.

Покупателям не нужно проектировать каждый шов или выбирать каждый материал, прежде чем связаться с поставщиком. Им действительно необходимо отличать фиксированные требования от предпочтительных функций и областей, в которых поставщик может предложить решение. Это позволяет квалифицированным производителям FIBC оптимизировать конструкцию, сохраняя при этом безопасность, совместимость оборудования, документацию и коммерческий объем.

Jebic Packaging может просмотреть свойства продукта, насыпную плотность, вес наполнения, оборудование для наполнения и разгрузки, методы обработки, требования соответствия и логистические ограничения, прежде чем готовить чертеж и подробное предложение. Предоставление этой информации на этапе запроса предложений сокращает количество повторных разъяснений, повышает точность выборки и создает более четкую основу для утверждения окончательной спецификации мешка.

Часто задаваемые вопросы

Какая информация необходима для получения расценки на мешок FIBC?

Укажите продукт, физическую форму, насыпную плотность, целевой и максимальный вес наполнения, размеры мешка или поддона, оборудование для наполнения и разгрузки, метод подъема, необходимую защиту, условия безопасности и соответствия, печать, упаковку, количество заказа, место назначения и необходимые документы.

Нужно ли покупателям указывать фабрику FIBC GSM в запросе цен?

Не всегда. Если необходимо воспроизвести утвержденный дизайн, укажите требования к ткани. В противном случае покупатель может определить SWL, категорию обслуживания, применение, размеры, обращение и требуемые характеристики, а затем попросить поставщика предложить ткань и конструкцию с подтверждающими данными испытаний.

Почему объемная плотность важна в запросе цен на FIBC?

Объемная плотность связывает требуемый вес продукта с объемом, который должен обеспечить мешок. Продукт с низкой плотностью может заполнить доступный объем мешка до того, как достигнет целевого веса, тогда как плотный продукт может достичь SWL до того, как мешок станет полным.

Достаточно ли «мешка по 1000 кг» для определения требуемого FIBC?

Нет. Это может относиться к целевому весу наполнения, SWL, номинальному описанию или приблизительной емкости. В запросе цен отдельно должны быть указаны целевой вес, максимально возможная нагрузка, требуемая длина груза, объемная плотность, полезный объем и категория обслуживания.

Как следует указать вкладыш FIBC?

Укажите назначение вкладыша, материал, толщину, стиль, размеры, крепление, конструкцию верхней и нижней части, герметичность, требования к барьерности, электростатическую совместимость, состояние контакта с пищевыми продуктами и требуемое поведение во время наполнения и разгрузки.

Какую информацию об опасных грузах следует включать?

Укажите номер ООН, правильное наименование для перевозки, класс опасности, группу упаковки, физическую форму, максимальное количество, требуемую инструкцию по упаковке и код IBC, виды транспорта, маршрут, юрисдикцию, специальные положения и необходимые доказательства утверждения.

Должен ли в запросе предложений быть указан FIBC типа A, B, C или D?

Только после оценки электростатического риска. Предоставьте информацию о порошке, минимальной энергии воспламенения, если она известна, воспламеняющейся атмосфере, растворителях, процессе наполнения и разгрузки, наличии заземления, футеровке и классификации опасных зон. Квалифицированная оценка безопасности должна определить необходимый электростатический подход.

Следует ли разрешить поставщику предлагать альтернативную конструкцию?

Да, если это разрешено запросом цен. Поставщик должен описать альтернативу, объяснить ее эффект, предоставить подтверждающие доказательства и оценить ее отдельно. Критические для безопасности, нормативные требования, требования к интерфейсу оборудования или требования, контролируемые заказчиком, не должны изменяться без письменного разрешения.

Достаточно ли физического образца для запроса цен на FIBC?

Нет. Образец может использоваться в запросе цен, но должен иметь уникальный идентификатор и сопровождаться чертежом и письменной спецификацией. «То же, что и образец» не обеспечивает надежного контроля материалов, размеров, классификации безопасности, допусков, испытаний или производственных изменений.

Какая информация Инкотермс должна быть включена в запрос предложения?

Укажите выбранное правило Инкотермс®, издание и точное название порта, терминала, склада или другого места. Например, «Предприятие поставщика FCA, Нанкин, Китай, Incoterms® 2020» более понятно, чем «FCA Китай».

Что поставщик должен вернуть вместе с ценовым предложением?

Запросите заполненную матрицу соответствия, предлагаемую спецификацию, чертеж, производственную площадку, отклонения, альтернативы, исключения, подтверждающие доказательства, план образцов, детали упаковки, минимальный заказ, цены за единицу, единовременные платежи, время выполнения, срок действия и условия доставки.

Насколько подробным должен быть запрос предложения FIBC для повторного заказа?

В запросе на повторный заказ должны быть указаны утвержденный чертеж, спецификация, графическое изображение, образец, данные испытаний и редакция. Он также должен потребовать от поставщика указать любые изменения в материалах, процессах, производственных площадках или нормативных актах со времени предыдущего заказа.